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医院总务物资管理系统是一种专门为医院总务部门设计的软件系统，旨在帮助医院实现物资的采购、库存、分发、回收等环节的信息化管理。该系统通常具有以下几个主要功能：
1. 采购管理：系统可以记录供应商信息、采购申请、采购订单、入库单等相关数据，帮助医院实现物资的采购流程管理。
2. 库存管理：系统可以实时监控库存物资的种类、数量、位置等信息，提供库存预警、过期物资提醒等功能，帮助医院避免库存积压和浪费。
3. 物资分发：系统可以记录物资领用、分发、调拨等相关信息，实现物资使用的追溯和监控，确保物资合理使用。
4. 回收管理：系统可以记录物资报废、回收等相关信息，帮助医院实现物资的循环利用，降低浪费。
5. 报表统计：系统可以生成各类物资管理报表，包括采购报表、库存报表、使用报表等，为医院管理者提供决策依据。
6. 权限控制：系统可以设置不同角色的用户，如管理员、采购员、库管员等，实现分工合作、权限控制，确保数据安全。
7. 接口对接：系统可以与其他医院信息系统（如HIS、LIS等）进行接口对接，实现数据共享和业务协同。
8. 移动应用：系统可以提供移动端应用，方便医护人员和后勤人员在手机或平板上进行物资申请、领用、查询等操作。
9. 智能化分析：系统可以运用大数据、人工智能等技术，对物资使用数据进行分析，为医院提供智能化决策支持。
10. 云计算服务：系统可以采用云计算技术，实现数据云端存储和计算，降低医院硬件投入和运维成本。
医院总务物资管理系统通过以上功能，可以帮助医院实现物资管理的精细化、智能化和高效化，提高医疗服务质量和运营效益。
总务物资管理系统技术参数：
总务物资管理科室端 | ||
序号 | 功能 | 功能简述 |
1.1 | 系统初始设置 | 医疗机构设置；系统设置；院区设置；操作员设置；操作员角色设置；操作员权限；修改密码； 系统初始使用时的一些常规设置 |
1.2 | 基本设置 | 使用系统前需要进行的初始设置必填项 |
基本设置 | 部门设置；经手人设置；计量单位设置；材料分类设置；科室申领日期设置；库房发货日期设置； | |
供应商管理 | 供应商设置；供应商审核； 供应商审核：医院审核供应商资质信息（支持供应商资质扫描件、厂家资质证件扫描件、字典资质扫描件） | |
生产厂家管理 | 设置物资厂家信息 | |
产品字典管理 | 产品设置，产品审核； 产品审核：完成产品字典的设置工作，材料字典与供应商三证信息绑定 | |
1.3 | 计划单管理 | 对物资的申请、计划、配送管理 |
申请管理 | 科室临时申请单管理； 0库存申领汇总； | |
配送管理 | 物资配送打印；科室配送申请查询； 对科室申请的低值进行审核配送，生成出库单 | |
计划单管理 | 拟定计划单；按计划订货；发送电子订单；订单确认查询；库存报警自动补货；查询计划单 | |
1.4 | 物资入返管理 | 对入库返厂管理 |
入库管理 | 随货通行单入库；物资入库；物资入库单查询； 随货同行单入库：医院扫描供应商提供的带二维码的随货同行，一键式完成入库 | |
返厂管理 | 随货通行单返厂；物资返厂；物资返厂单查询； 随货同行单返厂：医院扫描供应商提供的带二维码的随货同行，一键式完成返厂 | |
1.5 | 出退管理 | 对出库退库管理 |
出库管理 | 物资出库；物资出库单查询； | |
退库管理 | 物资退库；物资退库单查询； | |
1.6 | 库存管理 | 对库存盘点、调拨、台账的管理 |
库存盘点 | 库存盘点；库存总账查询； 盘点：即每个月对物资实施盘点操作，输入盈亏，盘点完后可以生成报表。 | |
调拨管理 | 库存调拨申请；转出调拨审核；转入调拨审核；调拨记录查询； | |
台账管理 | 物质台账查询；进销存台账； | |
1.7 | 报废管理 | 物资报废；物资报废单查询； |
1.8 | 财务管理 | 财务相关内容管理 |
财务管理 | 财务审核信息；计算每月应付款；财务还款登记； 财务初始化：第一次使用系统，需要对各个供应商的欠款进行初始化登记 计算每月应付款：核算每月给供应商的付款（即每个结账周期供应商的入库金额统计） | |
财务查询管理 | 欠款查询；还款查询；医院欠或还各供应商多少款 | |
1.9 | 发票管理 | 供应商通过平台将发票信息上传至医院，医院单对发票查询 |
1.10 | 报表管理 | 对报表数据管理 |
购入领用报表 | 购入统计表；领用统计表； 物资领用月报表：打印科室当月领用的物资，按照年月，部门名称，物资类型，总计打印 | |
库房报表 | 库房物品收支明细表；库房物品增减变动年报表； | |
1.11 | 其他功能 | 其他功能 |
其他 | 通知通告；通讯录；统计分析；调查项目设置； | |
满意度查询 | 总务后勤服务满意度调查表；外包业务满意度调查表； | |
总务物资科室工作站 | ||
序号 | 功能 | 功能简述 |
2.1 | 配送、临采管理 | 配货及临采用品管理 |
配送管理 | 配货申请；配送申请审核 配货申请：科室端物资电子申领 配送申请审核：科室端护士长级别审核及上传 | |
临采管理 | 临采物品领用申请单 临时采购产品做电子申请 | |
2.2 | 查询管理 | 对配货、领用、临采、字典信息的查询 |
配货查询 | 配货申请查询；配货领用情况查询 配货领用情况查询：科室实时查看配货申请是否已经配送，查看配送进度 | |
临采查询 | 临采物品领用申请单 | |
字典查询 | 物资字典查询； 科室端物资字典查询 | |
2.3 | 用户设置 | 操作员设置，修改密码 |
2.4 | 其他功能 | 其他功能 |
通知通告 | 通知通告查询 | |
满意度管理 | 总务后勤服务满意度调查表；外包业务满意度调查表 | |
冀公网安备13010402002664号