医院药品物流管理系统是确保医院药品供应高效、准确、安全的关键系统。医院药品物流管理系统的设计和实施,需要严格遵循国家关于药品管理的法律法规,确保药品的质量安全,提高医疗服务效率,降低运营成本。医院药品物流管理系统的功能包括:
1. 药品管理
- 药品基础信息维护:录入和维护药品的名称、规格、生产厂家、批准文号、剂型、药品分类等信息。
- 药品价格管理:更新药品的购入价、零售价等信息。
2. 采购管理
- 采购计划制定:根据药品消耗情况自动生成采购计划,也可手动调整。
- 采购订单生成:依据采购计划生成订单,并向供应商发送。
- 采购记录查询:记录采购订单的详细信息,包括订单状态、到货情况等。
3. 库存管理
- 入库管理:药品到达后进行验收、登记、上架。
- 出库管理:根据药房或病区的需求,进行药品的出库操作。
- 库存盘点:定期进行库存盘点,确保账物相符。
- 库存预警:当库存低于或高于设定阈值时,系统自动发出预警。
4. 配送管理
- 配送任务生成:根据药房或病区的申请,生成配送任务。
- 配送状态跟踪:实时更新配送状态,确保药品及时准确送达。
5. 药品质量管理
- 药品效期管理:监控药品有效期,确保药品在有效期内使用。
- 质量问题反馈:记录药品在使用过程中出现的质量问题。
6. 统计分析
- 药品使用统计:统计药品的消耗情况,为采购决策提供依据。
- 药品流向分析:分析药品的来源和去向,便于追踪和管理。
- 库存周转分析:分析库存药品的周转情况,优化库存结构。
7. 系统设置
- 用户权限管理:设置不同角色的用户权限,确保数据安全。
- 系统参数设置:配置系统运行所需的各种参数。
8. 信息交互
- 与医院信息系统(HIS)对接:实现药品信息、患者用药信息等的共享。
- 与供应商系统对接:便于采购信息的传递和订单状态的更新。
9. 供应商管理
- 供应商资质证件管理,资质审核,效期智能预警,资质证件到期更换,供应商评价管理
10. 发票管理
- 供应商根据入库单,开具对应的电子发票,并上传至供货平台,医院收到发票后,绑定入库单,进入结账流程。
系统主要特点:
⑴ 软件功能通用性强,适用于各级、各类、不同规模的医院。
⑵ 系统安装建库快速规范,自动产生丰富的通用数据库,培训时间短。
⑶ 软件操作界面按照医院医疗药品处室的实际工作方式设计,系统功能齐全、使用简便,通用数据和关键数据一次录入多次调用,无重复录入,人工操作量小。
⑷ 系统数据规范统一,报表自动生成,所有数据与报表格式均按照药品管理要求专门设计。
⑸ 针对医疗药品管理与使用的多部门、多环节特点,系统提供强大的数据导入导出功能,支持同一数据表的多人次、多部门科室录入,实现多部门协同,并减轻药品管理人员的工作量。
⑹ 系统提供二级库通用数据接口,可与各类HIS系统(医院管理信息系统)实现数据交互对接。
系统主要功能:
1.1 基础信息管理
(1)供应商基础信息
(2)厂家基础信息
(4)供应商资质审核
(5)药品资质审核(一级)
(6)药品资质审核(二级)
(7)药品授权审核
(8)厂家信息变更审核
(9)药品调价
(10)供应商更名
(11)药品注册证更换
(12)药品计价管理
(13)药品分库管理
(14)药品变更记录查
1.2 采购计划管理
(1)科室领用周期设置
(2)采购计划录入
(3)采购计划审核
(4)采购计划发送
(5)采购计划查询
1.3 药品入库管理
(1)药品入库
(2)扫码验收
(3)扫码入库
(4)药品返厂
(5)验收记录查询
(6)入库综合查询
(7)批量打印入库单
1.4 药品库存管理
(1)库存综合查询
(2)科室二级库管理
(3)库存超限设置
(4)库存超限补货
1.5 药品出库管理
(1)药品出库
(2)药品退库
(4)科室申领统计
(5)出库综合查询
(6)批量打印出库单
1.6 药品业务管理
(1)备货计划录入
(2)备货计划审核发送
(3)备货计划查询
(4)特需临采预验收
(5)特需临采预验收查询
(6)备货信息录入
(7)备货信息确认
(8)返厂信息录入
(9)返厂信息确认
(10)备货综合查询
(11)库存综合查询
(12)库存效期预警
(13)出库信息录入
(14)退库信息录入
(15)出库信息审核
(16)二级库即入即出
(17)出库信息修改
(18)出库综合查询
1.7 财务管理
(1)库存月盘点
(2)进销存月报表
(3)科室消耗月报表
(4)购入金额汇总表
(5)应付款期初录入
(6)当月应付款结算
(7)月应付款核算
(8)计划付款审核
(9)付款审核确认
(10)付款信息登记
(11)付款综合查询
(12)应付款综合查询
(13)供应商三栏账
1.8 预警管理
(1)库存效期预警
(2)库存超限预警
(3)资质效期预警
(4)授权效期预警
1.9 发票管理