目前,医院物资管理存在的普遍问题,就是物资管理部门与物资使用部门之间无法共享信息,无法确认物资的流向。物资管理信息系统只是处理物资的入库、出库及盘点等相关的工作,并没有实现与医院临床信息系统HIS、医院成本核算等系统的对接,物资使用部门无法对本 科室的库存物资进行管理与统计,医院财务部门亦无法知悉科室库存物资的出、入库数据,医院领导也无法对物资的流向实行追踪和监控。
博健物资管理系统实现了入库管理,出库管理,库房管理,材料管理等功能,并通过三级库房的管理方式对医院库房的物资进行管理,使医院及时了解耗材库房物资的收发存和各科室的耗材库存情况以及病人材料使用情况。博健物资管理系统可为医院降低人工管理 成本,控制材料消耗成本,减少材料的浪费、流失,以及加速资金周转提供一种方便、快捷的管理途径。
1、方案介绍
博健医院物资精细化管理系统从医用物资的管理特点出发,以“规范内部管理、服务临床一线及精细化管理”为目标,贯穿院内外管理,实现耗材从科室需求、计划采购、仓储配送、二级库管理到病人消耗使用的全流程闭环管理,并利用创新手段提升医院对高值耗材管理、一般耗材管理、检验试剂管理、耗材成本控制、耗材采购与供应商协作等重点业务的管控能力,全面提升医院耗材精细化管理水平,进而为医院运营管理降本增效。
2、产品特点
标准化耗材目录
1、建立符合耗材管理特点的目录字典库,关联医保收费编码、阳光采购编码,支持UDI。
2、HIS所有耗材收费项目来源于物资系统,实现耗材目录与HIS收费项目完全对应。
3、解决各系统间耗材编码、名称、价格不一致问题。
资质电子化管理
1、资质维护工作交由供应商完成,医院审核即可自动完成资质归档。
2、基于资质控制耗材入库、出库、计费等环节,确保耗材使用安全。
3、支持针对不同耗材选择不同资质控制级别。
全面零库存模式
1、支持基于“零库存+以消耗定结算”的暂存管理模式。
2、支持全品类耗材暂存管理,消耗结算,日清月结,降低医院资金占用。
高值多库房模式
1、给每个耗材赋予唯一性标志,全生命周期追溯、闭环管理。
2、扫码消耗,与患者、手术绑定准确消耗计费。
消耗与计费联动
院内耗材编码完全统一,通过与院内HIS接口联动,实现计费数据与消耗数据的完全一致。
高值耗材柜
n 通过RFID技术自动感知耗材存取,对应增减库存
n 具备自动盘点功能
n 具备权限访问控制,支持ID卡、指纹识别、密码等开门
n 具备不间断电源保护功能
n 支持副柜自由扩展,一个主机可以附加多个副柜
n 支持外围人员对柜体操作的实时监控
全流程追溯管理
在耗材流通使用过程中,针对采购、入库、出库、使用等每一个环节全部记录存储,确保每一个流程都能被追溯。
支持低值耗材按照批次追溯、高值耗材一物一码与患者绑定追溯,保障患者安全和医院的权益,规避耗材使用风险。
手术包管理
在手术室耗材管理规章制度下,按照手术使用习惯,将一种或一类手术使用或涉及到的耗材以一定数量放到一个包装内,形成手术套包管理。提前备包、扫码使用、专人专用。
智能分析
建立科室耗材使用量分析模型,对耗占比、不收费耗材使用量、收费耗材使用量等提供分析报表,为医院耗占比控制以及耗材精细化管理提供有力支持。
移动办公
1、手机办公,数据随时可查
2、随时随地处理业务,提高工作效率
3、应用价值
l 零库存模式,减少
l 提高科室成本意识,杜绝浪费
l 业务一体化,准确计费
l 为决策提供数据支持
l 管理精细化、流程规范
l 提高临床服务质量
l 满足三甲医院评审要求